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年会策划方案
撰写人:王某力
2019年*****集团大型年会策划方案
(初稿)
▼年会整体构思
1.接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。
4.六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。
5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。
6.感恩环节:以“感动****20xx”为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。


一.总结交流模块
1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。
3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。
5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。

二.表彰颁奖模块
7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

三.文艺汇演及有奖竞猜模块
1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。
2.节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。
3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。
4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。
6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。
7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

四.摄影摄像
1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放
3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟
4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

五.主持人
1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。
2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。
3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

▼各环节实施方案
一. 1月6日年会会前准备工作
1.会务工作 以下会务工作2月5日18:00以前全部布置到位:
1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走到清理畅通、领导休息区准备;
2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;
3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;
4)团年饭名单卡片准备;
5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;

2.灯光、音响、舞台布置 (2月5日下午17:00以前完成)
1)灯光桁架及舞台升高
2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常
3)T型台(星光大道)铺设完毕
4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。
5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。
6)启动仪式激光设备准备到位。

3.车辆安排 1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日上午8:00点前到达酒店。
二.年会流程实施方案
▼ 第一模块:总结交流模块
(7:50——8:20)候场期间的安排
4.纪念品及分色围巾发放
1)酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。
2)纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。

1.开场前主持人热场:(8:20-8:25)
宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡
烛,点亮星光大道。
2.开 场(8:30—8:45,共15分钟)
1)启动仪式(8:30-8:33,共3分钟)
全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成“汇聚正能量,再创新辉煌”的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。
(音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。
2)开场片头(8:34—8:44,共10分钟)
领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。
3)董事长致辞 (8:45-8:48,共3分钟)
开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。
4)总裁工作报告 (8:49-9:15,共25分钟)
主持人宣布由XXX做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示“20xx年度*****集团总裁工作报告”。
总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望2013年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营。。。。。
5)总部六星训练营 (9:15-9:25 ,共10分钟)
(舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练,并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限,以小活动量作设计)。
6)六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 (9:25-9:45,共20分钟)
(酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
7)感恩环节,家人分享 (9:45-10:00,共15分钟)
LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造泪点。



▼ 第二模块:表彰与颁奖
1.开场片 (10:00-10:08,共8分钟)
(主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
2 .各奖项揭晓 (10:10-11:00,共50分钟
1)相关准备工作及主持人串词 (10:08—10:10,共两分钟)
2)奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称。
【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】 
每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】
3)所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。
4)主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。
5)各奖项准备工作如下(时间10:10-11:00,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟)



奖项顺序 数量 时间控制 工作要求
成长黑马奖 6人 视频:(待定)
颁奖:

1. 主持人串词(介绍要颁发奖项),开始播放视频,视频结束,主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。 
2.灯光:播放视频时全场灯光熄灭,视频播放完毕,舞台灯亮起(较强亮度),追光灯对准中场走道小天使,人员列队后上台。 
3.音乐:主持人宣布名单后,音乐及时响起(激越) 
中流砥柱奖 8人 视频:(待定)
颁奖: 
1.串词及灯光同上 
2. 主持人宣布名单后,获奖人员上场
创新天马奖 6人 视频:(待定)
颁奖:
同上
销售猎豹奖 10人 视频:(待定)
颁奖:
5分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)
优秀团队奖 4人 视频:(待定)
颁奖:
5分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)
神秘奖项 若干 6分钟以内
5分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)
6)总结表彰全部结束,请董事长发言 (11:00-11:05 共5分钟)
7)中场休息 (11:05-11:10,共5分钟)

▼ 第三模块:文艺汇演(11:10-12:10,60分钟)
节目单及筹划案
▼ 团年饭(12:40-14:00,共80分钟)
(低调的奢华图片+音乐+抽奖环节:各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到) 
*****集团2019年年会现场分工
开场
启动仪式:
1.全场所有灯光熄灭:酒店灯光 ,舞台灯光
2.音乐立即响起,气势恢宏型音乐:
3.主持人 画外音串词,请领导入场,工作人员 负责开门,小天使 负责引路,追光灯 跟随,主持人请全场给予领导三次爱的鼓励;上台后小天使将激光笔发给领导,告知领导激光笔用途,然后下台。
4.激光笔发射激光,音乐同时响起,后场激光器点亮大屏幕视频,舞台灯光亮起,音乐停。
5.主持人 画外音,请领导台下就座,主持人 串词,最后宣布开场片首映,所有灯光熄灭(周旻),播放视频
6.大屏幕切换幻灯片:2019年度**集团“汇聚正能量 再创新辉煌”盛大年会;同时,全场灯光亮起(舞台灯: 酒店照明灯: ),所有主持人依次上台做自我介绍,并串词,简要承接视频内容,最后请孙总致辞(提前告知孙总此环节时间约3分钟左右)
7.致辞后,主持人串词,主持人让全场人员以三次爱的鼓励请 做总裁工作报告。
总裁工作
报 告
LED大屏幕显示“20xx年度***集团总裁工作报告”( )。幻灯片同步显示报告内容( )。
六星训练营
1.总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望2020年的新希望),宣布下一环节内容:总部六星特种队训练展示。
2.LED大屏幕显示:“集团总部六星训练营” (舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行风采展示、三大作风、企业文化展示、魅力舞蹈表演等。音乐配合( )。
六星落地经验介绍
主持人 串词,请六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 
幻灯片播放( ); 
音乐( ); 
LED大屏幕显示:“六星级心态落地经验介绍”
感恩
环节

感恩员工
感恩客户
项目
流程
工作安排 责任人 完成时间
会务工作

(负责人:
王某某)


酒 店 现 场 布 置
大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。
王某某
酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;
王某某
走道清理畅通、领导休息区准备;
王某某
会议流程安排卡片(背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图),协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。
王某某
团年饭每桌名单卡片准备,并指定人员发放;
王某某
安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐;
王某某
组织乘坐班车人员统计,并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店
王某某
各公司乘坐班车人员接送安排
王某某
提前将各公司纪念品发到各单位,由各单位发给员工,会议当天酒店一楼大堂设临时接待区,协调各公司办公室派1人到场,负责本公司笑脸牌发放。
王某某
灯光、音响
多媒体
(负责人:**)


所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。
李某某
控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。
李某某
T型台(星光大道)铺设督办。
李某某
开场
候场期间音乐、PPT播放
李某某
开场前主持人热场(宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励)
李某某
列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道
李某某
颁奖片头
主持人 (串词):提示下一个环节,烘托喜庆、快乐的氛围
串词完毕播放视频 :
灯光全部关闭 :
视频播放完毕,主持人串词,宣布第一个要颁发的奖项。(每个奖项有单独的视频,主持人串词承上启下)
表彰奖励 奖项
工作安排
责任人 完成时间
成长黑马奖
主持人 ,颁奖人员:
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
中流砥柱奖
主持人 ,颁奖人员:
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
创新天马奖
主持人 ,颁奖人员:
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
销售猎豹奖
主持人 ,颁奖人员:
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
优秀团队奖
主持人 ,颁奖人员: 
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
六星家园
建设奖

主持人 ,颁奖人员:  
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
***杯
主持人 ,颁奖人员:   
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
神秘奖项
主持人 ,颁奖人员: 
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
文艺
汇演

重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
创团队精神
造品牌企业