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新品发布会
策划书
New product launch
Planning book
撰写人:李某某
2019年12月14日
Planning book
策划

盛世公司电子产品发布会
二〇一九年十二月
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前言
公司简介:盛世公司于1986年成立, 由XX有限公司与深圳市盛世光电(集团)有限公司合资兴办,在EAS行业中,XX公司是集专业研发、制造及销售于一体的国家级高新技术企业,拥有多项发明及实用型专利。XX”产品在质量及安全性等方面均已达到行业内和国际先进水准:荣获国际标准组织ISO9001质量认证;通过美国FCC、欧洲CE等权威认证。“依特佳”产品远销世界30多个国家及地区。
产品介绍:AM声磁系统、RF射频系统、数码保护器、客流量统计系统。
策划书摘要:以发布会的形式将每年的新产品推向市场,包括发布会时间、地点、流程、财务预算、新闻通告及会后稿件的搜集等一系列过程。

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目录
一、活动主题 
二、主办单位 
三、活动时间 
四、活动地点 
五、发布会工作人员清单/邀请人员清单
六、发布会筹备和所需物品
七、物品清单及发布会费用预算
八、人员目标责任分配表 
九、发布会资料袋内容
十、会议议程安排
十一、场地布置布展 
十二、会后新闻稿
十三、注意事项
十四、附录

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一、活动主题
盛世电子新产品发布会/盛世*沙龙活动
二、主办单位
盛世电子有限公司
三、活动时间
2020年1月10日09点
四、活动地点
世纪大酒店
五、发布会工作人员清单/邀请人员清单
1. 工作人员清单 (30人)
2. 邀请嘉宾: (50人左右)
3. 经销商代表: (20人左右)
4. 经销商邀请的客户: (20人左右)
5. 邀请媒体: (20人左右)
六、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1. 会议相关PPT的制作,及相关背景音乐的准备。
2. 投影播放人员的安排。
3. 主持人选定邀请
4. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
5. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
6. 业务宣讲备稿、排练,答题备题各5个。
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
8. 现场提问小礼品准备、与确定。
9. 现场互动节目安排及准备。
七、物品清单及发布会费用预算
物品清单
 发布产品样品(样品以及天线亚克力底座、底座螺丝、十字/一字螺丝刀、扳手、斜口钳、剪刀


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透明胶布、扎带)
 笔记本电脑、激光翻页笔
 演讲台鲜花、会场门口花篮
 资料袋、彩页、签到本、名片盒
 礼品
 参会证、嘉宾铭牌
 KT板背景墙、易拉宝、指示牌、横幅、演讲超时提示牌
 宴会酒水以及水果、小食
活动费用预算:
 工作人员的交通食宿
 演讲嘉宾费用
 会场场地费、以及布景费用
 礼品费用
 晚宴酒水和嘉宾住宿费用
 经销商招待费
 其它(租车、租用摄像、部分客户交通食宿等费用)
八、人员目标责任分配表
1、组委会组长(负责整个活动)
2、协调组(负责各小组的工作协调)
3、外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待工作)。
4、后勤服务组(负责宴会、酒水、住宿订票等等服务)
九、发布会资料袋内容
1、会议流程介绍
2、公司彩页、宣传册
3、纪念品(*******等)
4、空白信笺、笔
5、参会证(同时充当酒会出入证,礼品领取证明)


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会场人员就位
1、礼仪小姐(***人 )
2、模特(***人 )
3、主持人(***人 )
4、后勤人员:总负责人***名、前台接待人员****名、产品技术人员***名、后勤协调人员***名
十、会议议程安排
发布会至少一周前须确定好参会的工作人员和嘉宾清单、发布的新产品型号、彩页画册、礼品、签到簿等,并且将物料打包发货到活动地点。
 发布会的前一天晚上,完成现场的主要搭建工作,确定物料是否到齐。
 发布会当天时间安排:例如下午15:30开始
 13:00 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等
 13:20 音箱投影等设备再次调试。
 13:40 检查所有物料是否齐全
 14:00 工作人员(包括酒店协助的人员)责任再次明确,按部就班
 14:30来宾入场,活动现场接待来人,来宾在签到处登记并由礼仪引导入座
 15:30正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜
 15:30至18:00 详细议程待定
 18:00 发布会结束,车辆接嘉宾会酒店用餐。
十一、场地布置布展
1、会场外布置eGuard的易拉宝。
2、外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3、会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4、会议室入口处两侧放花篮。
5、会议厅门口设宾客接待台,设接待人员两名。
6、接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册、礼品;配置签到簿、名片盒,收集参会者名片。
7、巨型喷绘做主会场背景墙,背景墙放置签到处旁。
8、舞台上左侧前方放置一演讲台。



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媒体 发布内容 次数
《零售世界》 新闻稿 1次
《中国品牌商业联盟》 新闻稿 1次
9、演讲台正面贴公司LOGO,上面摆笔记本电脑、PPT翻页笔、麦克风、鲜花。
详细分工具体落实到个人头上
十二、会后新闻稿
以下是各类媒体对蓉华公司发布会的新闻报道:

十三、注意事项
会前:按照费用预算,和财务借款
 提前再次确定到会嘉宾,告知会议明细
 提前拿到演讲嘉宾的演讲稿/PPT
 明确会议具体时间流程安排,电子版/打印给到工作人员和参会嘉宾
 工作人员提前一天或者两天到会场,确定场所和设备符合会议要求
 确定入住酒店环境符合嘉宾身份
会中:严格按照会议流程执行
 接待指引
 灯光、音响安排
 演讲超时,需要有人提醒演讲人
会后:宴会各种细节
 陪酒人员安排
 主桌、次桌座位安排
十四、附录
附录一、邀请函及其内容(实物邀请函、邮箱邀请函、微信邀请函)
附录二、邀请嘉宾名单与参会回执
附录三、费用预算表



附录四、物料清单
附录五、主持人演讲稿及串词
附录六、发言人演讲稿以及PPT
附录七、公司产品介绍PPT
附录八、新闻稿

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感谢聆听