员工手册
Employee handbook
上海某某科技有限公司
Shanghai XX Technology Co., Ltd
P01/03
3
审批程序和权限
出差管理细则
出差费用报销
01
02
03

出差制度/Business trip system
P01/03
01
02

2
员工奖励制度
员工惩罚制度
奖惩制度/Reward and punishment system
P01/03
01
02

4
员工守则
禁忌事项
其他细则/Other rules
P01/03
1
办公室制度
着装要求
行为规范
01
02
03
日常管理/Daily management
公司简介
目录
table of 
contents
Company 
profile
公司是依照公司法在中国境内设立的是以营利为目的企业法人,包括有限责任公司和股份有限公司。它是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。我国在建国后对私营公司进行了社会主义改造。国营工、商、建筑、运输等部门中实行独立经济核算的经营管理组织和某些城市中按行业划分的专业管理机构,也通称公司。随着我国经济体制的改革,享有法人资格的各种公司纷纷设立,按章程从事自身的生产经营活动。公司是依照公司法在中国境内设立的是以营利为目的企业法人,包括有限责任公司和股份有限公司。它是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。
我国在建国后对私营公司进行了社会主义改造。国营工、商、建筑、运输等部门中实行独立经济核算的经营管理组织和某些城市中按行业划分的专业管理机构,也通称公司。随着我国经济体制的改革,享有法人资格的各种公司纷纷设立,按章程从事自身的生产经营活动。
公司是依照公司法在中国境内设立的是以营利为目的企业法人,包括有限责任公司和股份有限公司。它是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。我国在建国后对私营公司进行了社会主义改造。国营工、商、建筑、运输等部门中实行独立经济核算的经营管理组织和某些城市中按行业划分的专业管理机构,也通称公司。随着我国经济体制的改革,享有法人资格的各种公司纷纷设立,按章程从事自身的生产经营活动。我国在建国后对私营公司进行了社会主义改造。国营工、商、建筑、运输等部门中实行独立经济核算的经营管理组织和某些城市中按行业划分的专业管理机构,也通称公司。随着我国经济体制的改革,享有法人资格的各种公司纷纷设立,按章程从事自身的生产经营活动。


办公室制度
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、 办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协怍,互相帮助、互相学习、 齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度 ,每个科室要每月进行次检查、总结,办公室每季度进行-次考核,表扬先进,促进工作。
一、不得迟到、早退、串岗、擅自离岗。 
二、上班时间不得吃零食,早餐不得带到办公室里吃。 
三、爱护办公室的各项公共设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
四、不准私自动用办公室物品,必要时做好领用记录。 
五、上班时自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,不说粗话、脏话。 
六、所有人员在工作时间一律不得玩电脑游戏、手机游戏,不得观看视频文件、音频文件。
七、上班时间不得用办公电话打个人电话。 
八、接听电话,必须仔细倾听,认真负责地作出回应,做好有关记录。 
九、对来客要主动招呼,必要时提供热水。 
十、不得利用办公室会客、聚会。 
十一、要尊重同事、尊重外部合作伙伴,与其他部门积极配合,同事之间互相促进、互相支持,出现问题首先反省自己、端正自己。 
十二、任何工作必须明确地进行,所有的工作都要涉及到标准、结果、时间、进度、预算、经办人、责任人。
十三、上级交办的事项,必须在交办的时间内完成,并将办理结果及时汇报上级,听候进一步的指示。 
十四、在工作中,自己遇到任何不了解的事项、不懂的问题,要立刻向相关人员求教,务求弄懂,不要主观乱猜,以免影响工作成效。 

着装要求
一、员工应着装规范、得体,上班期间,员工服装式样不宜过于夸张暴露,不得穿拖鞋或拖鞋式凉鞋(皮鞋)。公司提倡男士着西装、领带、皮鞋,女士着裙装或职业套装、皮鞋。气温较高的季节,男士应着衬衫或有领T恤,不得穿短裤、背心、无领或无袖T恤等;女士可着裙装或职业套装,不得穿超短裙、低胸或无袖上衣、吊带装、露脐装、露背装、热裤及其他过于透明、暴露、紧身的衣服。 
二、凡遇公司重大活动、重要参观接待、重要商务谈判及其他隆重庄严的正式场合(以具体通知为准),员工须着正装:男士为西装(深色为宜)、深色鞋袜、白衬衫、结领带,女士为职业套装/裙装(深色为宜)、深色皮鞋。不得穿运动休闲类服装、T恤、牛仔裤、运动鞋等。  
三、员工日常妆容应大方得体,发型不应过于夸张。女士提倡适度着妆,不浓妆艳抹,佩戴首饰应大方得体,避免夸张;男士不提倡蓄长发、烫染、蓄须、穿耳洞等。
行为规范
1
办公室制度

Office system
2
着装要求
dress code
3
行为规范
Code of conduct
日常管理

Dailymanagement
1
员工奖励制度
Employee reward
system
2
员工惩罚制度
Employee punishment system
奖罚制度
Reward and punishment system
员工奖励制度
一、重量级奖励
员工涉及到如下事项,可享受100元-500元的经济奖励、100元-300加薪、员工大会通报表扬(奖励金额视具体情况由公司领导和人事部门作出)
1、在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的;
2、对公司提出合理化建议积极、有实效的;
3、保护公司财物,使公司利益免受重大损失的;
4、在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩;(颁发荣誉证书)
5、对突发事件、事故妥善处理者;
6、一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的;
7、全年出满勤的;
8、为公司带来良好社会声誉的;
9、其他应给予奖励事项的。

二、一般性奖励
员工涉及到如下事项,可享受50元-200元的经济奖励、50元-200元加薪、员工大会通报表扬(奖励金额视具体情况由公司领导和人事部门作出)
1、 品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模者;(颁发荣誉证书)
2、领导有方、业务推展有相当成效者;
3、参与、协助事故、事件救援工作者;
4、遵规守纪,服从领导,敬业楷模者;
5、主动积极为公司工作,提出合理化建议,减少成本开支,节约资源能源的员工;
6、拾金(物)不昧者。
员工惩罚制度
1、 故意造成重大过失,造成重大损失;
扣除当月工资及员工管理费后无条件辞退;需要时要承担相应的民事或刑事责任,相关费用自理。
2、损失/遗失公司重要物品、设备;
1000元以上(含1000元)视经济能力至少赔偿原价的20%-50%,并扣除当月工资及员工管理费后辞退;
500元-1000元(含500元)视经济能力至少赔偿原价的80%,并扣除当月工资及员工管理费后,留用察看;
500元以下,无条件照假赔偿,并扣除当月工资及员工管理费后减薪100元。
3、违抗命令或威胁侮辱上级领导;
员工大会通报批评,视情节严重程度减薪100元-200元。
4、 包庇职员舞弊,弄虚作假;
员工大会通报批评,视情节严重程度减薪200元-300元。
5、 泄露公司机密;
员工大会通报批评,视情节严重程度减薪300元-500元、留用察看或辞退。
6、品行不正,有损公司名誉;
员工大会通报批评,视情节严重程度减薪300元-500元、留用察看或辞退。
7、没有及时阻止危害公司事件,任其发生;
员工大会通报批评,视情节严重程度减薪300元-500元、留用察看或辞退。
8、全年旷工达4天以上;
员工大会通报批评,并处一次性罚金100元-500元(视级别不同而定)。
9、 在公司内打架,从事不良活动。
员工大会通报批评,并处一次性罚金100元-500元(视级别不同而定)、留用察看或辞退。
10、造谣滋事。
员工大会通报批评,视情节严重程度减薪300元-800元、留用察看或辞退。
11、 玩忽职守或督导不力而发生损失;
员工大会通报批评,视情节严重程度处罚金100元-500元(视级别不同而定)。
1
审批程序和权限
Office system
dress code
出差制度
Business trip system
出差管理细则
3
出差费用报销
Code of conduct
2
3
Code of conduct
Code of conduct
审批程序和权限
员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。 
(1)总经理出差,报请董事长审批。 
(2)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。 
(3)部门负责人出差,报请总经理审批。 
(4)其他人员出差,报请企业分管领导审批。 
(5)国外出差,一律由总经理核准。
(3)出差时的招待费用 
确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。 
(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。 
(5)如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。 
出差管理细则
1、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。 
2、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。 
3、出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
4、使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
5、 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。 
6、出差标准规定 
(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准按公司规定。
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
出差费用报销
1、出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
2、业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。 
3、其他报销、审批程序同上。 
附则
1、出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。
2、本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。
3、本制度自颁布之日起执行。
1
员工守则
Employee reward
system
2
禁忌事项
Employee punishment system
其他细则
Other rules
员工守则
一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;
二、员工的一切职务行为,都务必以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;
三、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事职责;
四、在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由行政人事部门按既定的岗位标准进行择优录用,为人才带给一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业务关联的岗位,公司也能够作出相应的岗位调整。
五、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小,理解后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的状况下,才能够理解,但不论价值多少,均需向公司总务部门报告,一般应予公司保留。
六、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。
七、员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的状况下谋取个人利益。
八、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
九、员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的,一律上缴公司作为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论。
十、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
十一、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。

禁忌事项
一、泄露公司机密或对公司进行不利捏词;
二、在禁烟地区吸烟、在工作场所吃零食或未经许可动火者;
三、随地吐痰或大小便;
四、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所;
五、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为;
六、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为;
七、潜进异性宿舍;
八、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,或私自带外人入公司;
九、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲,募集捐款;
十、非专业机械操作者,禁止图试或操作机械;
十一、不得使用公司之工作装备供作私人使用;
十二、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉;
十三、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司;
十四、男性员工不得长发披肩,头发应剪理整齐;
十五、禁止在宿舍内使用炊具烧煮或擅自篡改、添设电气装置。
电话:400-88888888
网址:flbook.com.cn
地址:上海市XX区XX路xx号
上海某某科技有限公司
Shanghai XX Technology Co., Ltd